セルの書式設定」カテゴリーアーカイブ

簡単に線を引く 便利なショートカット

▼概要

LibreOffice、OpenOffice、MicrosoftExcelには無数のショートカットがあります。全てのショートカットを把握するのは大変です。そこで知っていると楽になるお勧めのショートカットを教えます。
ずばり、CTRL+1です。CTRL+1でセルの書式設定が開けます。今回は表に枠線を付けます。

▼LibreOffice/OpenOffice/MicrosoftExcel

線をつける範囲を選択 → CTRL+1 → 枠線タブから線を付けます → 完了。
画像はLbreOfficeのものですがOpenOfficeもMicrosoftExcelも同じ操作になります。

▼枠なしの表を用意します。
libre_shortcut_ctrl1_1

▼CTRL + 1を押してセルの書式設定を開いて枠線タブから線を付けます。
libre_shortcut_ctrl1_2

▼お手軽に枠線が引きました。
libre_shortcut_ctrl1_3

 

 

Microsoft Excel 2000
LibreOffice version 4.1.0.4
OpenOffice 3.4.1
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ハイフンなしの入力済の郵便番号をハイフン有りに変更する方法 LEFT関数,RIGHT関数

▼概要

LibreOfficeやOpenOfficeで郵便番号のリストがハイフン無しで記述されているときがあると思います。ですが都合によっては郵便番号の書式をハイフンありに変更したい場合があります。例えば、「1112222を111-2222にしたい!」と言ったことはあるかと思います。この記事ではハイフンなしの郵便番号をハイフン有りの郵便番号にする方法を伝えていきます。
今回はLEFT()関数とRIGHT()関数を使います。

▼今回使用した関数。helpより抜粋。


LEFT

テキストの先頭の文字 (複数の文字も可) を返します。
構文
LEFT(“テキスト”; 数値)
テキスト は、最初の部分ワードが決定されるテキストです。
文字数 (オプション) は、テキストの左 (先頭) から取り出す文字数です。このパラメータが指定されていない場合、テキストの一番左 (先頭) の文字だけを返します。

=LEFT(“output”;3) は、「out」を返します。

RIGHT

テキストの最後の文字 (複数の文字も可) を返します。
構文
RIGHT(“テキスト”; 数値)
テキスト は、右部分が決定されるテキストです。
数値 (オプション) は、テキストの右部分の文字数です。

=RIGHT(“Sun”;2) は、un を返します。


▼LibreOffice/OpenOffice

郵便番号の隣のセルを選択 → =LEFT(D3;3)&”-“&RIGHT(D3;4)と入力。(D3のところは適宜変更する) → 入力したセルをコピーして終了位置まで貼付けする → 完了。
画像はOpenOfficeのものですがLbreOfficeも同じ操作になります。

▼郵便番号の一覧です。隣にハイフン有りのセルを用意します。
libre_zip_hypen_insert_b1

▼郵便番号が入力してある隣のセルに=LEFT(D3;3)&”-“&RIGHT(D3;4)と入力。(D3のところは適宜変更する)を入力してENTERを押します。
libre_zip_hypen_insert_b2

▼入力したセルをコピーして終了位置まで貼付けします。
libre_zip_hypen_insert_b3

▼ ハイフン付きで表示されました。完了です。
libre_zip_hypen_insert_b4


※基本的にMicrosoft Excelも似たような動作で行うことが出来ます。注意スべきところはLibreOfficeやOpenOfficeは関数の引数をセミコロン(;)で区切っています。Excelはカンマ(,)で区切ります。

 

 

Microsoft Excel 2000
LibreOffice version 4.1.0.4
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ハイフンなしの入力済の郵便番号をハイフン有りに変更する方法

▼概要

LibreOfficeやOpenOfficeで郵便番号のリストがハイフン無しで記述されているときがあると思います。ですが都合によっては郵便番号の書式をハイフンありに変更したい場合があります。例えば、「1112222を111-2222にしたい!」と言ったことはあるかと思います。この記事ではハイフンなしの郵便番号をハイフン有りの郵便番号にする方法を伝えていきます。

▼LibreOffice/OpenOffice

セルを選択 → 書式 → セル → 数タブのユーザー定義 → 書式コードに###-####を入力してOK → 完了。
画像はLbreOfficeのものですがOpenOfficeも同じ操作になります。

▼郵便番号の一覧です。
libre_zip_hyphen_insert1

▼郵便番号のセルを複数選択します。
libre_zip_hyphen_insert2

▼書式 → セルを選択します。
libre_zip_hyphen_insert3

▼ 数タブのユーザー定義 → 書式コードに###-####を入力してOKを押します。
libre_zip_hyphen_insert4

▼郵便番号にハイフンが付きました。完了です。
libre_zip_hyphen_insert5

※表示は1112222から111-2222になりましたが、値自体は1112222のままです。形式を選択して貼り付けで書式を外して行った場合はハイフンは表示されませんので気をつけて下さい。また、VBAやマクロを書いて操作するときも同様にハイフン無しのデータとしての扱いになるため注意して下さい。


※基本的にMicrosoft Excelも似たような動作で行うことが出来ます。

 

 

Microsoft Excel 2000
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電話番号のハイフンを一括で無くしたい

▼概要

LibreOfficeやOpenOfficeで電話番号のリストを記述するときがあると思います。ですが都合によっては電話番号の書式を変更したい場合があります。例えば、「電話番号のハイフンを無くしたい!090-1111-2222を09011112222にしたい!」と言ったことはあるかと思います。この記事ではハイフンありの電話番号をハイフン無しの電話番号に一括変換する方法を伝えていきます。

▼LibreOffice/OpenOffice

セルを選択 → 右クリック → セルの書式設定 → 数タブのテキストを選択してOK → 電話番号が選択された状態なのでそのままメニューの編集 → 検索と置換 → 検索する文字列にハイフン、置換後の文字列は空 → すべて置換で完了です。
画像はLbreOfficeのものですがOpenOfficeも同じ操作になります。

▼電話番号の一覧です。
libre_remove_hyphen1

▼電話番号のセルを複数選択します。
libre_remove_hyphen2

▼右クリック押し、セルの書式設定を選択します。メニューの書式のセルでも大丈夫です。
libre_remove_hyphen2a

▼数タブのカテゴリーテキストを選択してOKを押します。
libre_remove_hyphen2b

▼ここまで上記の手順通りなら電話番号のセルが複数選択された状態になっていると思います。なっていなかったら選択して下さい。
その状態で編集 → 検索と置換を選択します。
※セルの複数選択を行わなくても置換は行えますが、シート丸ごと変換してしまうので電話番号以外でハイフンを使用しているとそのハイフンが消えてしまいます。気づかないでそのまま運用していくとデータがおかしい状態になってしまうので気をつけましょう。
libre_remove_hyphen3

▼検索する文字列にハイフン、置換後の文字列は空を入力してすべて置換を押します。
libre_remove_hyphen4

▼完了です。無事に電話番号からハイフンが消えました。
libre_remove_hyphen5


※基本的にMicrosoft Excelも同様の動作で行うことが出来ます。

 

 

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数値の末尾に円を付けて金額表示にしたい

▼概要

LibreOfficeやOpenOfficeやExcelではデフォルトの数字はそのままの文字列で表示されます。しかし、といったケースがあると思います。「円を末尾につけて金額で表示したい!1000000を1,000,000円と表示する!」と言ったことはあるかと思います。この記事では数値を円有りの金額に表示する方法を伝えていきます。

▼LibreOffice/OpenOffice

セルを選択 → 右クリック → セルの書式設定 → ユーザ定義で書式コードを#,###円と入力 → OKボタンを押して下さい。
画像はOpenOfficeのものですがLbreOfficeも同じ操作になります。

▼普通の数字で表示されています。
libre_post_yen1

▼セルを選択して右クリックからセルの書式設定を選択。
libre_post_yen2

▼数タブのカテゴリのユーザー定義で書式コードに#,###円を入力。
libre_post_yen3

▼15,000円と表示されました。
libre_post_yen4


▼Microsoft Excelも同様の動作で行うことが出来ます。

libre_post_yen1

libre_post_yen2

libre_post_yen3

libre_post_yen4

 

 

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OpenOffice 3.4.1
短縮URL http://eol.nagoring.com/?p=33

数値をお金の3桁ごとにカンマで区切りにする

▼概要

LibreOfficeやOpenOfficeではデフォルトの数字はそのままの文字列で表示されます。しかし、金額で表示したいといったケースがあると思います。「1000000を1,000,000と表示したい!」と言ったことはあるかと思います。この記事では数値をお金の3桁ごとにカンマ区切りを行う方法を伝えていきます。

▼LibreOffice/OpenOffice

セルを選択 → 書式 → セル → 数タブ → 通過を選択してOKボタンを押して下さい。
画像はLbreOfficeのものですがOpenOfficeも同じ操作になります。

▼普通の数字で表示されています。
libre_comma1

▼対象数字セルを全て囲みます。マウスで複数選択する場合はセルを左クリックで選択して押したままマウスを移動させます。キーボードで複数選択を行うときはShiftを押しながら矢印キーで移動します。
libre_comma2

▼書式→セルを選択します。選択しているセルの右クリックセルの書式設定でも大丈夫です。
libre_comma3

▼数タブの分類の通過を選択してOKを押します
libre_comma4

▼数値がカンマ区切りで表示されます
libre_comma5

▼おまけ:¥マークを外したい場合は分類で数字を選びます。
libre_comma6

 

 

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小数点のパーセントを表示する

▼概要

LibreOfficeやOpenOfficeではデフォルトの小数点以下のパーセント表示がデフォルトだと見えません。
「0.55%と表示したいのに1%と表示されてしまう!」と言ったことはあるかと思います。この記事ではデフォルト時(セル単位)の小数点以下の桁数の変え方を伝えていきます。

▼LibreOffice/OpenOffice

 セルを選択 → セルの書式設定 → 数タブの数(OpenOfficeだと数字)カテゴリーの小数点以下の桁数を変更します。
デフォルトは0です。
画像はLbreOfficeのものですがOpenOfficeも同じ操作になります。

▼0.55%と入れてるのに・・・・・・
libre_percent1

▼1%と表示されてしまう。
libre_percent2

▼これを小数点以下まで表示するにはセルを右クリックでセルの書式設定
libre_percent3

▼小数点以下の桁数を変えてあげます。
libre_percent4

▼無事に0.55%に表示させることが出来ました。
libre_percent5
 

 

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